Privacy Policy

GDPRに関する個人情報保護方針について

ILY,(アイリー)株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関し、以下のとおり基本方針を定め、当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。

GDPRに関する個人情報保護方針について

本方針は、「個人情報保護方針」に加えて、特にEUの一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます。)に関する方針を示すものであり、GDPRを遵守するために、その取り扱い方針を以下に定めます。

ご本人から取得する個人情報

当社グループのWebサイトよりお問い合わせをいただいたご本人の氏名、電話番号、メールアドレス、会社名もしくは学校名、Webサイトのアクセス履歴等の個人情報を取得します。

個人データの利用目的と法的根拠

GDPRは、欧州経済領域(以下「EEA」といいます。)内の個人情報を取り扱う企業に対して次の特定の法的根拠にもとづく処理を行なうことを求めています。

  • 個人情報の取り扱いについて同意を事前にいただいた場合。

  • 当社グループとの契約の履行または締結前手続きに必要な場合。

  • 当社グループが負うべき法的義務を遵守するために取り扱いが必要な場合。

  • ご本人または他の人の重大な利益を保護するために必要な場合。

  • 公共の利益または当社グループに与えられた公的権限の行使のために行なわれる業務の遂行において取り扱いが必要な場合。

  • 当社グループまたは第三者によって追求される正当な利益のために取り扱いが必要な場合。

なお、当社グループは個人情報を次の表に記載する利用目的と法的根拠にもとづいて取り扱います。

顧客情報

当社グループに関する電話・郵送・メール等によるご案内およびご連絡、アンケート調査およびメールマガジンの配信。電話、メールおよび対面でのご案内ならびにコンサルティング。

>>取り扱いの法的根拠:契約の履行、正当な利益

法令遵守のための情報

当社グループのサービスに関する契約や法律にもとづく権利の行使、請求等に関する対応および適切な業務履行。

>>取り扱いの法的根拠:正当な利益、法的義務

公開情報等により取得した情報

当社グループのサービスのご提案、イベントのご案内等の営業活動。取引審査および与信管理・調査。

>>取り扱いの法的根拠:正当な利益

採用活動時の情報

当社グループの採用の検討、面接のご連絡、採用結果の通知ならびに採用関係書類の送付、経費清算。当社グループの採用活動の全部または一部を委託する場合の委託先への提供。

>>取り扱いの法的根拠:正当な利益

従業者および退職者の情報

・労務管理。関連会社、出向先等への連絡

・提供。給与、賞与等の支払い、経費清算。官公庁への届出および報告。

・紙・メール・映像・SNS等による各種ご連絡および広報。

・緊急連絡、その訓練の通知、結果の共有。音声

・画像・映像等、通信手段を用いた営業・サポート活動。

・従業者紹介による人材募集時の状況の把握・ご連絡。

・他社からの調査依頼への返答。

・生体認証機器への生体情報(静脈等)の登録および行動確認、防犯のための映像の記録。

>>取り扱いの法的根拠:正当な利益

お問い合わせ

以上に関するお問合わせ対応。

>>取り扱いの法的根拠:正当な利益

個人情報の安全管理

  • 当社グループは、個人情報を適切に取り扱うために安全管理措置を講じ、漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。

  • 当社グループは、従業者に個人情報の重要性や取り扱いルールに違反した際のリスクを認識させ、その管理および取り扱いを適切に行なえるよう監督します。

保存期間

当社グループは、個人情報を利用目的の範囲内で処理し保存します。また、不要になった個人情報を速やかに消去します。

クッキー(Cookie)について

当社グループは、お客様にとってより使いやすく、より価値ある情報をご提供するためにクッキーを使用することがあります。クッキーは、Webサイトを利用されたときにご利用のパソコン等に一時的にデータを保存させるもので、これを利用することにより当社のWebサイト内におけるお客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順序等)や、年齢や性別、職業、居住地域、位置情報等個人が特定できない属性情報(それらの組み合わせによっても個人が特定できないもの)を取得することがあります。ご本人に関する情報の取得を望まれない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合わせください。

ご本人の権利

ご本人は、個人情報に関して次の権利を有します。なお、個人情報の各種権利に関する請求については、本ページ下部の「お問い合わせ」よりご連絡ください。

  • アクセス(目的・種類・提供先・保存期間・取得元等の開示)を求める権利。

  • 訂正を要求する権利。消去を要求する権利。

  • 取り扱いの制限を要求する権利。

  • 取り扱いに対して異議を述べる権利。

  • いつでも同意を撤回することができる権利。

  • EEA域内の各国の監督機関に対して、いつでも苦情を申し立てることができる権利。

その他

更新について

当社では、本方針を随時改定することがあります。本方針の改定は、本方針の改定版を掲示すると同時に有効となります。当社が重要と考える改定を行なう場合、お客様に対して当社グループのWebサイトを通じて可能な範囲でお知らせし、場合によってはお客様の同意をお願いすることがあります。

お問い合わせ

当社における個人情報保護または当社のWebサイトに関してご質問等がある場合は、下記までご連絡ください。
電話番号:03-6434-5902

個人情報保護方針
(最終改定日)2020年3月2日